Coop Nordest: archivio documentale

Coop Nordest disponeva di una mole significativa di documentazione storica, reportistica amministrativa, immagini, loghi, files grafici e video: tutti i contenuti erano stati archiviati elettronicamente con procedure disomogenee stratificate nel tempo. Inoltre la Redazione cui era stato assegnato il compito di riorganizzare gli archivi era centralizzata in località geograficamente distanti dai locali in cui era conservata la documentazione, anche questi distanti tra loro.

La Redazione della Coop ha affidato a xPlants l'incarico di realizzare il software per l'organizzazione e la pubblicazione in un sito dedicato di tutto il materiale contenuto negli archivi, con un duplice obiettivo: semplificare le operazioni materiali di inserimento e catalogazione, e aprire un canale online tra le Risorse Coop delocalizzate, che materialmente detenevano i contenuti, e gli operatori della Redazione adibiti al popolamento del sito. 

Il Portale implementato contiene tutti i documenti di Coop Nordest in formato digitale; file grafici, album fotografici, documenti amministrativi, filmati e archivi storici sono raccolti e organizzati per la consultazione e l’utilizzo quotidiano degli utenti e degli stakeholders: l’archivio consente a utenti con differenti privilegi di accesso la consultazione e il download dei contenuti, le Risorse interne della Redazione utilizzano semplici interfacce e funzionalità per il popolamento e la manutenzione dell’archivio, con la possibilità di catalogare i documenti secondo metadati customizzabili e con la possibilità di selezionare viste specifiche per la presentazione dei contenuti. 
Coop Nordest può utilizzare le funzionalità offerte dal Back End riservato agli utenti interni, per inviare online il materiale e i documenti alla Redazione; è implementato un flusso di messaggistica che informa Coop Nordest e la Redazione dell’invio dei materiali, della ricezione e della pubblicazione di essi.